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Revista de Ciencias Médicas La Habana 2004;10(1)
POLICLINICO DOCENTE EMILIA DE CORDOBA. SAN NICOLS DE BARI.
EXPLOTACIN Y APROVECHAMIENTO DE LA INFORMACIN CIENTFICO - TCNICA EN EL MUNICIPIO SAN NICOLS DE BARI.
Téc: Mirna Cepero RaveloTcnica en Bibliotecologa Mdica.
RESUMEN.
Se exponen las acciones realizadas en el marco del proyecto de Cooperacin Tcnica Descentralizada MINSAP/ OPS / OMS para el mejor aprovechamiento y explotacin de la Informacin Cientfico - Tcnica en el municipio San Nicols de Bari.
Descriptores DeCS: SERVICIOS DE INFORMACION
INTRODUCCIN.
La actividad de Informacin Cientfica esactualmente un aporte orgnicodecualquiertrabajo de investigacin y unade las condicionesindispensables para obtener un alto ritmo de progreso en laciencia. La RevolucinCientfico Tcnica que se llevaa cabo en el mundo actual est asociada con un gran crecimiento de la informacin. La creciente cantidad de publicaciones cientficas es la caracterstica ms significativa del fenmeno que frecuentemente seconoce como la explosinde la informacin. Los usuarios, naturalmente necesitanobtener la mayor cantidad de informacin posible para su uso, con el mnimo de esfuerz1-3.
El personal mdico y paramdiconecesita en su que hacercientfico de formaptimala informacinpara la actividad asistencial, docentee investigativa por lo que el SistemaNacional de Informacin de Ciencias Mdicas cre una estructura nueva a nivel de los municipios que garanticen al menos una unidad de informacin que concentre la mayor cantidad derecursos disponibles, la cual permita el mejoramiento de los procesos tcnicos y los servicios informativos as como desarrollar mtodos de divulgacin que ayuden amanteneractualizados a los usuarios.
El municipio San Nicols de Bari se incorporen 1997 al proyectode desarrollo municipal con otros 14 municipios, es decir, uno por cadaprovincia del pas estos proyectos han requerido de la utilizacin de la informacin cientfico tcnica 4,5 por lo que en 1998 surge el Centro Municipal de Informacin en Ciencias de la Salud, a partir de la Cooperacin Tcnica Descentralizada MINSAP/ OPS / OMS. El Sistema Nacional de Informacin de Ciencias Mdicasha creado estos centros municipales de informacin adscriptos a los Centros Provinciales con el objetivo de fortalecer la estructura del sistema Nacional de Informacin de Ciencias Mdicas a nivelmunicipal, acercando la informacina los usuarios, facilitando su mayor aprovechamiento y explotacinpara satisfacer las necesidades informativas del personal mdico y paramdico.El municipiofue dotado de una serie de recursos materiales y tecnolgicoscomoliteratura cientfica actualizada, fotocopiadora y equipo de computo con lector deCD- ROM, lo queha permitido la bsquedabibliogrficaen las basesde datos y Lilacs. Estos centros creados a partir de la cooperacin tcnica descentralizada MINSAP / OPS / OMS tienen que cumplimentar con las siguientes funciones 4,6.
- Coordinar las tareas relacionadascon laActividad Cientfico Informativa y los Servicios Informativos a brindar a los usuarios del municipio.
- Controlar y diseminar la informacin cientfico - mdicaquese recibe a travs de la Red Electrnica de Salud (INFOMED).
- Tramitar con el nivel superior los serviciosInformativossolicitados por los usuarios
- Prestar especial atencin al mdico de familia, teniendo encuenta el desarrollo actual yla estrategia, trazada por el MINSAP, de fortalecer la Atencin Primaria de Salud.
- Procesar y divulgar los documentos que se incorporen al fondo documentario, ascomolos resultados de los trabajos Cientfico Tcnicos generados en el territorio perteneciente a la Salud Pblica.
- Ofrecer servicios de informacin especializadosydiferenciados a partir del conocimientode las necesidades informativas de los usuariosy de los planes de desarrollo de la salud.
- Desarrollarmtodos de divulgacin que le permitan manteneractualizados a los usuarios del municipio sobrelos productos y servicios informativos a los que pueden acceder. 8: Brindar servicios informativos al personal tcnico y profesional que laboran en las unidades de saludubicadas en el municipio. 9: Realizar estudios convistas a determinar las necesidades informativas de los usuarios. El propsito fundamental del presentetrabajo es analizar la explotacin y aprovechamiento de la informacin cientfico tcnica en el municipio San Nicols de Bari y comparar los resultados obtenidos en el perodo de 1998 2000 con los resultados de 1995 1997.
Cooperacin Tcnica Descentralizada MINSAP/ OPS / OMS.
Los recursos movilizadosa travsde la Cooperacin Tcnica Descentralizada MINSAP/ OPS / OMS han sido explotados y aprovechados adecuadamente por el Centro Municipalde Informacinen Ciencias de la Salud obtenindoseresultados satisfactorios en los servicios que se han brindado en el perodocomprendido de enero de 1998 diciembre del 2000por loque a continuacinse muestran estos resultados obtenidos y se comparan con los aos 1995 1997.Los resultados obtenidos en el perodo de 1998 2000 son valorados de satisfactorios porque se han incrementado los servicios con respecto a los aos 1995-1997, en 2000asistieron un total de 820 usuariossiendo los especialistas con un total de 264 los que con mayor frecuencia utilizaron los servicios de informacin, seguidos por los residentescon 204y los licenciados conun total de 153usuarios, estas tres categoras son las que se mantienen conlos niveles ms altos durante todos los aos analizados; debemos sealar adems que en la categora otrosnos referimos al personal que no pertenece al sectorsalud y hace uso de los servicios, durante el perodo estudiadose observa un aumento de esta categora que se incrementa partir de 1998ponindose de manifiesto la intersectorialidad y destacndose el sector educacincomo el que ms utilizlos servicios que ofrece la unidad de informacin (tabla 1).
Tabla 1 Distribucin de usuarios que asistieronalCentro Municipal de Informacin segn Categora.
Categora de Usuarios |
1995 |
1996 |
1997 |
1998 |
1999 |
2000 |
Licenciados |
44 |
58 |
50 |
79 |
100 |
153 |
Especialistas |
78 |
210 |
128 |
263 |
255 |
264 |
Residentes |
134 |
137 |
109 |
145 |
174 |
204 |
Tcnicos |
7 |
31 |
33 |
79 |
90 |
97 |
Estomatlogos |
17 |
21 |
27 |
32 |
29 |
21 |
Mdico General |
- |
- |
- |
9 |
2 |
6 |
Estudiantes |
7 |
10 |
8 |
14 |
25 |
41 |
Otros |
- |
- |
- |
13 |
29 |
34 |
Total |
285 |
467 |
355 |
634 |
704 |
820 |
En cuanto ala distribucinde los usuarios segn procedencia se observaun incremento en 1999 con un total de 195 usuarios, seguido de 2000 con 149 usuarios que pertenecen alos municipios aledaos, no se puede realizar comparacin con los aos 1995 - 1997 porque los usuarios que asistieron durante ese perodo eran todos del propio municipio. En el 2000 se observa un aumento de 671 usuarios que asistieron a la unidad de informacin que perteneca al municipio seguido por el ao 1999 con un total de 604 usuarios (tabla 2).
Tabla 2. Distribucin deusuariossegn lugar de procedencia.
Perodo
analizado |
|||
Lugar de Procedencia |
1998 |
1999 |
2000 |
Otros municipios |
102 usuarios |
195 usuarios |
149 usuarios |
Del municipio |
532 usuarios |
604 usuarios |
671 usuarios |
Total |
634 usuarios |
799 usuarios |
820 usuarios |
Fuente: Registro de asistencia de usuariosLos prstamos en sala de lectura se incrementaron en elperodo de 1998 2000 con respectoa los aos1995 - 1997, en el 2000 se prestaron un total de 825 publicaciones, este incremento esta dado por la cantidad de publicaciones actualizadas que ingresaron al fondobibliotecariodespus de la Cooperacin Tcnica DescentralizadaMINSAP/OPS/OMS.(tabla 3)
Tabla 3. Distribucin de Publicacionesprestadas en la sala de lectura.
Total de publicaciones prestadas en lasala de lectura | Aos |
160 documentos |
1995 |
210 documentos |
1996 |
304 documentos |
1997 |
648 documentos |
1998 |
799 documentos |
1999 |
825 documentos |
2000 |
Fuente: Boleta de prstamo en sala.
La cantidad de publicaciones actualizadasque envi el Centro de Documentacin de la OPSa travs del punto focal, as como las publicaciones enviadaspor el Centro Nacional de Informacin de Ciencias Mdicasa travsdelCentroProvincial de Informacin de Ciencias Mdicas de La Habana se incrementaron en el perodo de 1998-2000 siendo el ao 1998 en el que ms publicaciones se recibieron con un total de 229 publicaciones (tabla 4).
Tabla 4 Distribucin de publicaciones enviadasal CMICM
Procedencia de las publicaciones | 1995 | 1996 | 1997 | 1998 | 1999 | 2000 |
Enviadas por el Centro de Documentacin de la OPSatravs del punto focal | - | - | - | 80 | 9 | 41 |
Enviadas porel Centro Provincial de Informacin de Ciencias Mdicas de La Habana | 35 | 71 | 100 | 149 | 109 | 62 |
Total de publicaciones recibidas | 35 | 71 | 100 | 229 | 118 | 103 |
Fuente: Facturas entregadas y LibroRegistro de publicaciones
Los servicios de prstamo circulantee interbibliotecario no se ofertaron porque todas las publicaciones que posee la unidad de informacin son ejemplares nicos.El servicio de referencia oral se incrementa partir del ao 1998- 2000, en este perodo todas las referencias orales que se presentaron fueron resueltas por lo que el usuario qued satisfecho al cumplimentar con sus necesidades informativas, al comparar las mismas con el perodo 1995-1997 se observa quelas referencias presentadas no se cumplimentaron al 100%, pues en el ao 1995 se presentaron 366 referencias oralesy de ellas se resolvieron200, es decir fueron cumplimentadas 166 referencias, esto esta dado por el dficit derecursosmateriales y tecnolgicosque existan en aquellos aos (tabla 5).
Tabla 5. Distribucin del servicio de referencia segn tipo.Aos
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||||||
Tipo de referencia | 1995 | 1996 | 1997 | 1998 | 1999 | 2000 |
Referencia Presentadas Oral | 366 | 255 | 318 | 662 | 820 | 840 |
Referencia Oral Resueltas | 200 | 155 | 250 | 662 | 820 | 840 |
Obras de referencias consultadas | 50 | 100 | 85 | 124 | 295 | 252 |
En cuanto alservicio deBibliografas en el perodo de 1998 2000se ha incrementado la solicitud de temas, siendo el ao 2000 el de mayor cantidad con un total de 426 solicitudes y el total de citas trabajadas es elevadopor contar en este perodo conuna unidad de computo con lector de CD, lo que facilit que se realizaran bsquedas bibliogrficas automatizadas utilizndose las bases de datos y Lilacs, en el ao 2000 se trabajaron un total de 6111 citas, esta cifra contempla tanto la bsqueda manual como la automatizada en las bases de datos mencionadas anteriormente. En este perodo solamente se tramitaron dos temasal Centro Provincial de Informacin de Ciencias Mdicasde provincia La Habana cuando comparamos estos resultados conel perodo 1995 - 1997vemos comoel nmero de temas que se tramitabaera elevadoy las solicitudes eran baja al igual que las citas trabajadascon respecto a los aos 1998 2000 (tabla 6).
Tabla 6 Distribucin del servicio de Bibliografa.Aos
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||||||
Servicio de bibliografa | 1995 | 1996 | 1997 | 1998 | 1999 | 2000 |
Total de temas presentados |
178 | 168 | 110 | 230 | 293 | 426 |
Total de temastramitados al CPICM LaHabana |
73 | 68 | 95 | 2 | - | - |
Total de citas trabajadas |
484 | 574 | 450 | 1364 | 1987 | 6111 |
En el municipio se han realizado un total de 11 investigaciones 29 trabajos de terminacin de residencia, 102 trabajos cientficos que se han presentadoen dos jornadas cientficas, con carcter provincial, que se hanrealizado en elterritorio en el perodo de 1998- 2000 por lo que el centro municipal ofrece el servicio de ordenamiento de referencias bibliogrficas, segn normas de Vancouver, a un total de 9462 citas, en este perodo se hanrealizado un total de 185 cursos los cuales cuentan con bibliografasactualizadas con no ms de cinco aos,al comparar conel perodode 1995- 1997 se ofrece el servicio antes mencionado pero a un total de 550 citas quefueronutilizadas en los trabajos de terminacin de residencia.
Elservicio de fotocopiaes utilizado para cumplimentarotros servicios que ofrece la unidad de informacincomo es el servicio de reproduccin de tablas de contenido y la Diseminacin Selectiva de Informacin (DSI), en el perodo 1998 -2000 se realizaron un total de 1914 fotocopias.
El servicio de DSI se comienzadespus del ao 1998 que es cuando contamos con una serie de recursos que permiten que este servicio se brinde con la calidad que requiere, en el ao 1998 se ofrecieron un total de 15 documentos a 268 usuarios, en el ao 1999fueron 11 documentos y recibieron el servicio 104 usuarios y en elao 2000 se incrementa el nmero de documentos que se entregaron a 53 a un total de 270 usuarios. Esteserviciose realiza utilizando distintos mtodos: enviando la descripcin bibliogrfica, los resmenes o las copias de artculos relevantes a juicio del rgano de informacin, partiendo del perfil de cada usuario ydela situacin de saludque exista en el municipio.
En el ao 1998 comienza un nuevo servicioquese denomina copia de documentos en portador magntico, en este ao se copiaron un total de 151 documentos, en el ao 1999 686 documentosyen el 2000837 documentos.
En el perodo de 1998 - 2000 se edit un boletn informativo que permite la divulgacinde los servicios que se ofertan en el centro, las nuevas publicaciones que se reciben as como algunos temas de intersparalos usuarios,esta publicacinse comenz editando bimensual pero por problemas con la reproduccin del documentose afect su tirada yen estos momentos se editatrimestral, esperamosmejorar el procesode reproduccin. Su distribucin se realizaa todos los mdicos de la atencinprimaria de salud, a losestomatlogos, se pone uno en el muralprincipal del Policlnico, se les enva a los 19 directores municipales de Salud de la provincia La Habana, al CPICM, a las bibliotecas de los Hospitales General Aleida Fernndez Chardiet y Ginecobsttrico Piti Fajardo, al presidente del OLPP,al secretario general del PCC municipal as como a la bibliotecapblica del municipio.
En este perodo de 1998-2000 se presentaronalgunas dificultadesque esperamos que en el futuro se puedan resolver:
Dificultades Presentadas |
1. Dficit
de lnea telefnica para la conexin del C.M.I.C. M
con INFOMED
|
2. Dficit de equipo de computo
|
3. Dficit
de material gastable
|
4. Dficit
de materiales para reparar documentos deteriorados
|
CONCLUSIONES.
Consideramos que la explotacin y aprovechamiento de la Informacin Cientfico Tcnica es satisfactoria, ya que es un logro para elpersonalmdicoyparamdico as como para otrossectoresdel municipiocontar con un CentroMunicipal de Informacinen Ciencias de la Salud, que posea una gran cantidad de publicaciones impresasy publicaciones electrnicasesto se ha logrado despus del Proceso de Descentralizacin Tcnica MINSAP / OPS / OMS. Sera importante que se extendiera este trabajo a otros municipios del occidente del pas.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
- Valle Molina D del, Morales Bello I, Cceres Manso E. Bibliotecologa mdica. Ciudadde La Habana: Pueblo y Educacin; 1998. T 2.
- SetinQuesada E. Introduccin a la informacin cientfico tcnica. Ciudad de La Habana: MINSAP; 1980.
- Valle Molina D del. Elementos Bsicos para eluso de la informacin cientfico mdica. Ciudad de La Habana: Ciencias Mdicas; 1989.
- Cooperacin tcnica de la OPS / OMS. Boletn OPS / OMS. 2001; 6(1): 4 5.
- Cooperacin Tcnica descentralizada de la OPS / OMS. El proyectodesarrollo municipal.BoletnInformativo OPS / OMS. 1999; 4 (2): 4 6.
- Valle Molina D del, Lpez Jimnez C, Zequeira Bulnes A, Jimnez Vzquez L. El proceso de descentralizacin de la cooperacin tcnica en Cuba y el acceso al documento. ACIMED 1998; 6(3): 195 98.
SUMMARY.
The fulfilled actions in the standard fo the projectof Decentralized Techinique Cooperation MINSAP/ OPS/ OMS for a better utilization and explotation of the Scientific Technical Information in San Nicols de Bari Municipality were exposed.
Subject headings: INFORMATION SERVICES
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