Lic. Rosa Bermello Navarrete1 , Lic. Ivi M. Kessel Sardiñas2
Se fundamenta la importancia de la presentación de trabajos en eventos científicos. Se exponen las modalidades de presentación de trabajos en dichos eventos: exposición verbal, cartel o póster y comunicación. Se señalan las características generales y los lineamientos para la presentación de los trabajos en cada una de las modalidades antes mencionadas. Se mencionan las ventajas de la presentación de trabajos en la modalidad de cartel o póster.
Descriptores DeCS: EVENTOS
Una de las formas más comunes que tienen los especialistas de intercambiar
opiniones y experiencias es la participación en eventos científicos;
una jornada científica es una oportunidad para intercambiar experiencias,
éxitos, conocimientos, así como para discutir dificultades que
enfrentamos actualmente. Las temáticas de discusión en un evento
se pueden presentar de diferentes formas: temas libres, talleres, mesas redondas,
paneles, conferencias, carteles o posters, entre otras1
Generalmente en cualquier tipo de evento se establecen tres modalidades de participación:
ponente, invitado y observador, si usted decide participar como ponente debe
decidir entonces ¿cómo presentará su trabajo?, si realizará
la exposición verbal del mismo o lo presentará en la modalidad
de cartel.
A continuación se exponen los requerimientos para la presentación
de trabajos según la modalidad por usted seleccionada.
La mejor forma de organizar un trabajo para su presentación
verbal es seguir el mismo itinerario lógico que habitualmente se sigue
al escribirlo, comenzando por ¿cuál es el problema? y terminando
por ¿cuál es la solución?2 no obstante, hay
que tener bien claro que la exposición verbal de un trabajo no es lo
mismo que su publicación, por tanto se aplican reglas diferentes, por
ejemplo no se exponen resultados experimentales ni se citan las referencias
bibliográficas consultadas.
Históricamente, la exposición verbal ha sido la forma clásica
de presentación de trabajos científicos, las mismas se caracterizan
por ser breves (generalmente son de 10 minutos) y por apoyarse en medios audiovisuales
como diapositivas y transparencias, en ellas el ponente se limita a plantear
los resultados más relevantes o significativos de la investigación
realizada.
Hoy en día presentar un trabajo en forma de cartel o
póster es algo muy común y que cada vez tiene mayor número
de adeptos, en cualquier tipo de reunión científica (congresos,
seminarios, talleres, etc.) tanto a nivel nacional como internacional.
En la actualidad, las sesiones de carteles se han convertido en parte aceptada
e importante de muchas reuniones y por ello las grandes sociedades reservan
espacio considerable para estas presentaciones2.
En realidad el cartel es una de las modalidades más importantes y modernas
de comunicación3 y el mismo permite sintetizar y
exponer gráficamente los resultados de una investigación científica.
En los eventos que se desarrollan en la esfera de las Ciencias Médicas,
cada vez son más las presentaciones en forma de cartel o póster,
por citar un caso en el Congreso Hematología Inmunología'97 se
presentaron 236 trabajos en esta modalidad4.
Cuando se decide presentar un trabajo en la modalidad de cartel o póster
en un evento científico, antes de comenzar a preparar el mismo resulta
imprescindible conocer los requerimientos que para ello establece la comisión
organizadora de dicho evento, es decir, alto y ancho del soporte (generalmente
de 1,5 m de alto por 1 m de ancho), elementos aprobados para fijar el material
al soporte (generalmente tachuelas o cinta adhesiva) y tamaño mínimo
de los caracteres del texto, incluyendo secuencia de presentación (comúnmente
de izquierda a derecha aunque puede orientarse al lector mediante el empleo
de flechas y números el orden que debe seguir al leer).
En nuestro país no existe ningún documento que normalice los requerimientos
mínimos para la presentación de carteles en reuniones científicas4
y es por ello que esta responsabilidad recae en los organizadores de tales eventos,
quienes están en la obligación de facilitar dichos requisitos.
Un buen cartel o póster debe:
Los trabajos presentados en la modalidad de cartel o póster permiten:
Sin embargo, si usted participa como invitado en un evento científico es muy probable que deba preparar para exponer una comunicación en dicha conferencia y entonces surge la pregunta ¿en qué difiere la comunicación a un evento científico de un artículo científico?.
Una comunicación a una conferencia se limita a menudo
a una o dos páginas impresas, o sea, a unas 1000 a 2000 palabras. Normalmente
se da a los autores una fórmula sencilla como: "hasta cinco cuartillas,
a doble espacio, y con tres ilustraciones como máximo"2
.
Como se infiere de la definición anterior planteada tan magistralmente
por Robert Day en una comunicación a una conferencia se puede:
Generalmente las comunicaciones presentadas en eventos no exponen
detalles de pruebas experimentales realizadas sino que sólo se plantean
los hallazgos más relevantes, pues los resultados completos de la investigación
se supone se publiquen, ulteriormente, en una fuente primaria de información
(revista).
La comunicación típica a una conferencia no tiene porque ajustarse
a la progresión usual de Introducción, Materiales y Métodos,
Resultados y Discusión, que es la norma en un artículo de investigación
primario2.
Comúnmente, la comunicación que se presenta en un evento científico
plantea una hipótesis, describe someramente los métodos utilizados
y presenta apoyándose en dos o tres ilustraciones (cuadros, figuras,
gráficos y fotos) los resultados alcanzados dedicando el mayor tiempo
a especular sobre estos resultados. El tiempo de que se dispone para la comunicación
depende del tipo de evento científico, por ejemplo en los simposios se
dispone normalmente de 20 minutos y en los seminarios de una hora.
Finalmente, si decide participar en el evento en calidad de observador, entonces
se limitará a asistir a las sesiones que más le interesen, ya
sean de cualesquiera de las modalidades antes señaladas.
La presentación de trabajos en eventos científicos
tanto nacionales como internacionales facilita divulgar los resultados de las
investigaciones y elevar el nivel científico de los participantes al
permitir el intercambio de ideas, opiniones y experiencias de los mismos.
De las modalidades de presentación de trabajos en eventos científicos,
exposición verbal y cartel o póster, la segunda resulta ser la
de mayor popularidad en los últimos años.
La presentación de una investigación en la modalidad de cartel
o póster, debe una vez finalizado el evento, reelaborarse y publicarse
en alguna fuente primaria de información, de forma tal que se garantice
su divulgación entre la comunidad científica.
Elaborar un buen cartel o poster resulta ser una tarea que pone en función
la capacidad creativa de su autor.
Cuando se le invite a presentar una comunicación en un evento científico
siga las "Instrucciones a los autores" distribuidas por los organizadores
del evento para preparar el manuscrito, recuerde que generalmente éste
aparecerá publicado en las memorias o actas de dicho evento. Si respeta
usted las normas establecidas garantiza el ser invitado nuevamente a otros eventos.
It has pointed out the importance of presentation of works in scientific events. The presentation modalities of the works in such events has been exposed: brief speech, poster and communication; also the general characteristics and the lineaments for the presentation of the works are indicated in each modality above mentioned. The advantages of the work's presentation in the poster's modality are presented.
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